Die Textverarbeitung Microsoft Word ist eigentlich schlau: Schon beim Eintippen erkennt sie die im Text verwendete Sprache. Bei der Rechtschreibprüfung kommt automatisch das passende Wörterbuch zum Einsatz. Allerdings funktioniert die Sprachumstellung nicht immer zuverlässig: Gelegentlich verwechselt Word die Sprache. Dann prüft das Textprogramm einen deutschsprachigen Text plötzlich mit dem englischen Wörterbuch — und plötzlich ist alles rot unterstrichen.

Um solche Verwirrungen zu verhindern, lässt sich für den kompletten Text eine Sprache festlegen. Dazu das gesamte Dokument markieren. Dann mit [Strg][A] den Befehl „Extras | Sprache | Sprache festlegen“ aufrufen. Alternativ bei Word 2007/2010 im Menüband „Überprüfen“auf „Sprache | Sprache für die Korrekturhilfen festlegen“ klicken. Jetzt nur noch im folgenden Fenster die gewünschte Standardsprache wählen und mit OK bestätigen. Jetzt bleibt Word dieser Sprache treu.