Eingehende Mails lassen sich leichter sortieren, wenn man für Soziale Netzwerke, Onlineshops, Newsletter und andere Onlinedienste individuelle Mail-Adressen nutzt, die eine Unterscheidung erlauben. Doch nicht jeder hat die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Adressen zu registrieren und zu verwalten. Macht aber nichts, denn bei den Mail-Diensten Google Mail und Outlook.com stehen einem unbegrenzt viele Adressen zur Verfügung.

Der Trick ist, die E-Mail-Adresse zu variieren. Hier die Mail-Adresse jemand@gmail.com hat, kann auch jemand+beispiel1@gmail.com und jemand+irgendwas@gmail.com verwenden. Was hinter dem Pluszeichen steht, dient der persönlichen Orientierung - die Mails treffen trotzdem alle unter jemand@gmail.com ein. Also einfach einen beliebigen Begriff anfügen, der es erlaubt, die eintreffenden Mails eindeutig zuzuordnen. Google Mail und Outlook.com erlauben, die eingegangenen Mails auch entsprechend zu filtern.