Bereits eingerichtete Auswahlfelder bei Excel-Tabellen, zum Beispiel für Währungsangaben wie „EUR“ und „Dollar“ oder die Farbauswahl zwischen „rot“, „gelb“ oder „grün“, ersparen später beim Ausfüllen eine Menge Zeit. Um ein solches Auswahlfeld in eine Excel-Tabelle einzufügen, zunächst die Spalte markieren, in der das Auswahlfeld eingetragen werden soll. Hierzu genügt ein Klick auf den Spaltenkopf. Danach im Menüband zum Tab „Daten“ wechseln und auf „Datenüberprüfung“ klicken. Hier nun die Klappliste „Zulassen“ öffnen und „Liste“ einstellen. Danach einen Haken bei „Zellendropdown“ setzen und unten im Feld „Quelle“ alle erlaubten Werte eingeben, jeweils durch Semikolon getrennt. Zum Schluss auf „OK“ klicken und damit alles bestätigen. In der Tabelle erscheint später rechts neben der Zelle ein Pfeil-Knopf, über den alle hinterlegten Werte angezeigt werden.