Oft benutzt man in E-Mails oder Briefen ähnliche Formulierungen. Diese Phrasen immer wieder neu einzutippen, kostet Zeit. Das für Privatanwender kostenlose Programm PhraseExpress erkennt wiederkehrende Texte automatisch und bietet diese zur Vervollständigung an. Da die Software ständig im Hintergrund läuft, ist sie für die Texteingabe bei allen Windowsprogrammen nutzbar. Auch für Abkürzungen lässt sich das automatische Einfügen von Texten einrichten: So erscheint zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“, wenn man nur „mfg“ eintippt oder die gesamte Bankverbindung, wenn man nur „Konto“ schreibt. Zudem korrigiert PhraseExpress Tippfehler beim Schreiben.