Lange Dokumente, etwa Buchmanuskripte mit viel Text, sind auch beim Bearbeiten in einer modernen Textverarbeitung mitunter recht unübersichtlich. Ständig muss man hin und her scrollen, um andere Abschnitte des Dokuments zu erreichen. Doch das Navigieren in der Datei wird einfacher, wenn man das geheime Inhaltsverzeichnis nutzt. Damit ist die Navigationsleiste gemeint, die alle Überschriften des Dokuments als Liste anzeigt.

Per Klick springt der Nutzer zu der entsprechenden Seite in der Datei. Diese Navigationsleiste erreicht man in Word 2013 und 2016 im Menü „Ansicht“ und „Navigationsbereich“. Anschließend links zum zweiten Tab „Dokumentstruktur“ schalten. Danach kann jede in dieser Liste geführte Überschrift einfach per Anklicken erreicht werden. Beim Weiterschreiben des Dokuments aktualisiert sich diese Navigationsliste übrigens automatisch.