So kann man jederzeit schnell und bequem darauf zugreifen.
Um die Vorlage ins Neu-Fenster einzubauen, als Erstes eine Version des Dokuments erstellen, das als Vorlage dienen soll — etwa mit Platzhaltern für Namen und Daten. Diese wird dann im Format „*.dotx“ gespeichert. Damit sie später bequem über das „Neu“-Menü erreichbar ist, kopieren Mac-Nutzer die Vorlagen-Datei nun in den Ordner „~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Benutzerinhalte/Vorlagen“. Der Wert vor dem „.Office“ kann dabei auch anders lauten.
Am Windows-PC muss die *.dotx-Vorlage ebenfalls in einen besonderen Ordner kopiert werden, und zwar nach „%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates“.