Wenn der Text über die Zelle hinausgeht, sorgen ab Programmversion 2007 zwei Tricks für eine vernünftige Darstellung. Meist reicht es, mit dem Befehl „Ausrichtung“ aus dem „Start“-Menüband den Zeilenumbruch zu aktivieren und damit den Text so zu formatieren, dass er innerhalb der Zeile nach unten fließt. Was viele nicht wissen: Zu langer Text lässt sich auch auf untereinander liegende Zellen verteilen. Hierzu im „Start“-Menüband auf „Bearbeiten“ und dann auf das Symbol „Füllbereich“ Hierzu die Zelle markieren und dann im „Start“-Menüband auf „Bearbeiten“ und das Symbol „Füllbereich“ (ein nach unten weisender Pfeil) klicken. Mit der Füllmethode „Blocksatz“ wird der Text auf die Zellen verteilt.