Bürgermeister Christoph Schultz erklärte zu Beginn der Veranstaltung erst einmal die Wahl der Stadthalle als Veranstaltungsort. „Da das Bürgerhaus mit Geflüchteten belegt ist, die Aula des Schulzentrums gerade saniert wird und auch die anderen, nicht stadteigenen Räumlichkeiten wie das Gemeindehaus Sandheide nicht zur Verfügung standen, mussten wir nach Alt-Erkrath ausweichen.“ Dann übergab er das Mikrofon an Thomas Scholle vom Büro Plan Lokal, das der Verwaltung bei dem Projekt „Soziale Stadt Sandheide“ beratend zur Seite steht.