Der kostenlose Web-Service hilft Anwendern dabei, Listen zum Abhaken zu erstellen und online wie offline zu verteilen - falls noch weitere Leute daran beteiligt sind, eine Liste abzuarbeiten. Die Nutzeroberfläche der Webseite ist recht schlicht gehalten, noch befindet sich der Dienst in der Betaphase. Hier und da kann also mal etwas nicht absolut korrekt funktionieren.

Zunächst legen Benutzer ein neues Projekt an, in dem sich wiederum beliebig viele Checklisten erstellen lassen. Diese gliedert man mit Hilfe von Überschriften, Texten und natürlich Checkboxen. Letztere lassen sich mit einem Klick als abgehakt markieren, ein weiterer Klick entfernt den Haken wiederum. Änderungen speichert die Internetseite sofort selbstständig. So bearbeiten Anwender die Liste online. Alternativ drucken sie die Liste aus, um sie auf die altmodische Art und Weise mit einem Stift abzuhaken.

Allgemeingültige Checklisten darf man auf Wunsch der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen, so können alle Checkflow-Anwender diese nutzen. Die eigenen Entwürfe ausschließlich für bestimmte Nutzer freizugeben, funktioniert ebenso - dafür genügt es, die die E-Mail-Adressen der anderen einzugeben. Ob diese die Liste nur lesen oder ebenso bearbeiten dürfen, lässt sich individuell festlegen. Viel mehr Funktionen hat diese simple, aber praktische Web-Anwendung derzeit nicht zu bieten - und das ist auch gut so.