Große Word-Dokumente mit Formatvorlagen sortieren

Meerbusch (dpa-infocom) - Umfangreiche Textdokumente wie Diplomarbeiten oder Manuskripte müssen Word-Benutzer im Entstehungsprozess schon mal umstrukturieren. Das geht am einfachsten, wenn Überschriften konsequent mit speziellen Vorlagen für Überschriften formatiert sind.

Damit das funktioniert, müssen Überschriften konsequent im kompletten Dokument mit Vorlagen wie „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. versehen werden. Um den so formatierten Text dann in eine andere Reihenfolge zu bringen, im Menüband „Start“ auf „Suchen“ klicken. In der linken Suchspalte werden daraufhin alle Überschriften angezeigt. Per Drag and Drop lassen sich die jeweiligen Kapitel verschieben: Einfach auf die Überschrift klicken und mit gedrückter Maustaste an die neue Position ziehen. Per Rechtsklick gibt es weitere Befehle zum Anordnen.