Ideal geeignet ist CSV.
Das CSV-Format unterstützen alle wichtigen Programme. Der Export aller oder ausgewählter Outlook-Kontakte ins CSV-Format ist eine Sache von wenigen Klicks. Zum Speichern der Kontakte als CSV-Datei den Befehl „Datei | Öffnen“ aufrufen und auf „Importieren“ klicken. Im Assistenten den Eintrag „In Datei exportieren“ wählen und mit „Weiter“ fortfahren. Im nächsten Fenster „Kommagetrennte Werte (Windows)“ (im englischen: „Comma Separated Values“, CSV) wählen und auf „Weiter“ klicken. Dann den Kontakteordner markieren, die Zieldatei angeben und mit „Fertig stellen“ sämtliche Kontakte als CSV-Datei ablegen. Die so erzeugte Exportdatei lässt sich in jedem Texteditor öffnen und nachbearbeiten. Wichtig beim Bearbeiten: Die einzelnen Felder müssen weiterhin mit einem Komma getrennt bleiben.