Braucht man die Notizen später in einem anderen Format, lassen sie sich schnell konvertieren, zum Beispiel in ein PDF-Dokument. Vor dem Export der Notizen sollte man sich die vorhandenen Seiten und Abschnitte genau anschauen. Nur so lässt sich feststellen, ob wirklich alle hinterlegten Daten benötig t werden. Möglicherweise sind einige Notizen oder Seiten nur noch als Archiv nötig und können ausgelagert werden. Auch für solche Archive eignen sich PDF-Dateien hervorragend.
Beim Speichern als PDF können entweder ein ganzer Abschnitt oder wahlweise auch einzelne Seiten exportiert werden. Dazu oben im OneNote-Fenster im Menü „Datei“ die Funktion „Exportieren“ auswählen und den gewünschten Ordner und das PDF-Format auswählen.