Lis Droste, Etikette-Trainerin aus Frankfurt erläutert: „Der Gastgeber sollte ihn am Empfang abholen. Der Gast geht dann rechts von ihm, das ist der Ehrenplatz“. In diesem Fall ist es nicht schlimm, wenn einige Kollegen auf dem Weg zum Besprechungsraum zurückfallen. Der Gastgeber muss nicht unbedingt auf sie warten. Wer anderen die Tür aufhält, sollte darauf achten, dass sie problemlos an ihm vorbeigehen können. Sollte das schwierig werden, geht er besser zügig durch die Tür und gibt die Klinke seinem Hintermann in die Hand. Dem Gast im Konferenzraum dann den Stuhl hinzuschieben, ist übertrieben. „Aber man kann den Gast fragen 'Wo möchten Sie sitzen?' und mit ausgestreckter Hand auf die möglichen Plätze zeigen.“

Auch dem Gast aus dem Mantel zu helfen, ist nicht in den Etiketteregeln vorgeschrieben - ein Mann darf einer Frau dabei aber behilflich sein. Das gilt auch heute noch als stilvoll. „Und man sollte dem Gast zumindest zeigen, wo ein Garderobenständer ist oder ihm den Mantel abnehmen und in den Schrank hängen“, empfiehlt Droste.