Dazu das Bild im Internet hinterlegen, am besten in der Dropbox. Das gewünschte Dokument öffnen und in Microsoft Word oben auf „Einfügen“ und dort „Schnellbausteine“ und „Feld...“ klicken. Hier das Feld „InsertPicture“ auswählen, in den Eigenschaften den direkten Link zu dem im Internet hinterlegten Bild eintragen. Bei Dropbox-Links dabei „www.dropbox.com“ mit „dl.dropboxusercontent.com“ ersetzen.
Auf der rechten Seite die Optionen „Daten nicht im Dokument gespeichert, Größe horizontal anhand der Quelle ändern“ und „Größe vertikal anhand der Quelle ändern“ markieren. Nach dem Einfügen lässt sich das Bild einfach bei Dropbox ersetzen und wird beim nächsten Öffnen der Word-Datei aktualisiert.