Seit Microsoft Office 2007 ist kein separater PDF-Drucker mehr nötig, um Word-Dokumente ins PDF-Format umzuwandeln. Denn Microsoft hat bereits serienmäßig einen Konverter für PDF in Word, Excel und Co. integriert. Normalerweise speichert der in Office eingebaute Konverter alle Seiten eines Dokuments als PDF. Bei Bedarf lassen sich aber auch nur einzelne Seiten als PDF-Datei speichern. Mit einer etwas versteckten Einstellung lässt sich erreichen, dass Word nur ausgewählte Seiten ins PDF übernimmt.

Dazu zunächst die gewünschte Datei in Word öffnen. Danach im Menü „Datei“ nacheinander die Optionen „Speichern und Senden“, „PDF/XPS-Dokument erstellen“ und „PDF/XPS-Dokument erstellen“ auswählen. Es folgt ein Klick auf „Optionen…“. Im oberen Bereich lässt sich nun einstellen, welche Seiten des Word-Dokuments konvertiert werden sollen — entweder alles, die aktuelle Seite oder ein bestimmter Seitenbereich. Anschließend auf „OK“ klicken, den Dateinamen eingeben und auf „Veröffentlichen“ klicken.