Neue Outlook-Empfänger in eine E-Mail einfügen
Meerbusch (dpa-infocom) - Wer Microsoft Outlook für Mails benutzt, muss sich nicht alle Adressen von Freunden und Kollegen merken. Diese Aufgabe übernimmt die Kontaktliste. Noch nie zuvor angeschriebene Adressen muss man allerdings erst im System suchen.
Bei Microsoft Outlook genügt es, bei Emails den ersten Buchstaben des Empfängers einzutippen, schon lässt sich aus der Liste der Vorschläge der passende Eintrag auswählen. Allerdings erscheinen in der Vorschlagsliste nicht alle gespeicherten Kontakte. Denn Outlook schlägt nur solche Personen als Empfänger vor, denen schon mal eine Mail geschrieben wurde. Alle anderen Einträge in Ihrer Kontaktliste werden zunächst unterdrückt.
Um eine Person Ihrer Kontaktliste in das „An“- oder „Bcc“-Feld einer neuen E-Mail einzufügen, die bislang nicht automatisch vorgeschlagen wird, muss man auf die Beschriftung klicken, also auf das Wort „An“, „Cc“ oder „Bcc“. Dadurch erscheint ein Dialogfeld, mit dem in allen Kontakten gesucht werden kann. Über ein Auswahlfeld oben rechts lässt sich außerdem festlegen, in welchem Kontakt-Verzeichnis Outlook sucht. Das ist dann nützlich, wenn mit Outlook mehrere E-Mail-Konten samt Kontakten verwaltet werden.
Ist der passende Kontakt gefunden, unten im Suchfenster auf die Schaltfläche „An ->“, „Cc ->“ oder „Bcc ->“ klicken, um die markierte Person in das entsprechende Feld der E-Mail zu übernehmen.
