Ist die im Textdokument verwendete Schrift nicht installiert, taucht sie in der Klappliste der Schriften nicht auf. Will man die Schrift später installiert, aber jetzt schon nutzen, ist das kein Problem. Dazu klickt man in den Text der Klappliste bei der aktuell gewählten Schriftart.
Dann über die Tastatur einfach den (genauen!) Namen der gewünschten, aber nicht installierten Schrift eintippen. Zum Schluss auf die [Eingabetaste] drücken. Zur Sicherheit fragt Microsoft Word jetzt noch einmal nach, um den Nutzer darauf hinzuweisen, dass eine Ersatz-Schrift verwendet wird, solange die eingegebene Schriftart nicht genutzt werden kann.
Wichtig: Dieser Trick klappt nur unter Windows, nicht aber am Mac.