Um eine PowerPoint-Präsentation um Toneffekte zu ergänzen, muss man ab der 2007er Version im Menüband „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Audio“ klicken und im Untermenü den Befehl „ClipArt-Audio“ aufrufen. Im Audiokatalog lassen sich alle Clips per Rechtsklick und „Vorschau“ kurz probehören. Per Doppelklick wird die gewünschte Audiodatei eingefügt.

Ob der Clip automatisch oder erst per Klick ertönt, lässt sich im Menüband „Audiotools | Wiedergabe“ festlegen. Auch Lautstärke und weitere Optionen wie „Endloswiedergabe“ oder „Nach Wiedergabe zurückspulen“ sind pro Audioclip separat einstellbar. Damit während der Präsentation das Lautsprechersymbol verschwindet, sollte das Kontrollkästchen „Bei Präsentation ausblenden“ angekreuzt sein.