Ratgeber Nachhaltig auf Geschäftsreise - was Unternehmer tun können

Wer sich selbstständig macht und ein eigenes Unternehmen gründet, expandiert nicht selten über die Landesgrenzen hinaus.

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Die DACH-Region spielt für deutsche KMU eine besondere Rolle, aber auch China, Indien und die Vereinigten Staaten sind bedeutende Nationen für Geschäftskontakte. Obwohl Kontakt heute über Teams und Co. auch virtuell möglich ist, muss Präsenz vor Ort manchmal sein. Bei Geschäftsreisen ist das Thema Nachhaltigkeit immer wichtiger und es gibt Möglichkeiten, diese zu erreichen.

Das richtige Transportmittel sorgt für Nachhaltigkeit

Zwischen den Jahren 2019 und 2023 ist die Anzahl der Geschäftsreisenden im Zugverkehr zurückgegangen. Schuld daran könnte die mangelnde Pünktlichkeit der Bahn sein, denn wer schon einmal lange am Bahnhof festgehangen hat, der kennt den Ärger und die Sorge um die pünktliche Ankunft.

Hinzu kommt, dass in den Jahren 2023 und 2024 bei der Bahn sehr häufig gestreikt wurde und die Angst auch bei Geschäftsreisenden um sich griff.

Wer fliegt, kann durch die Entscheidung für einen Direktflug CO₂ einsparen. Alternativ bietet es sich an, die Reise mit dem eigenen Auto durchzuführen, wobei hier ein E-Auto die nachhaltigste Lösung ist.

Umweltfreundliche Hotels gibt es in ganz Europa

Die Nachfrage nach umweltfreundlichen Hotels ist stark gestiegen und das hat positiven Einfluss auf das Angebot. Nicht nur in Deutschland, sondern weltweit gibt es immer mehr "grüne" Hotels. Ganz besonders in europäischen Ländern ist die Auswahl groß, sodass jeder Reisende bei der Buchung seiner Unterkunft selbst etwas zum Thema beitragen kann.

Bei der Verpflegung vor Ort bietet es sich an, in regional produzierende Restaurants einzukehren und nicht unbedingt auf die typischen Speisen "von zu H ause" zu setzen. Importe sind nicht nur schlecht für die CO₂-Bilanz, sie sind auch geschmacklich nicht mit nationalen und regionalen Produkten zu vergleichen.

Beim Packen gibt es weitere Möglichkeiten, wie z.B. die Reduktion von Einwegverpackungen, die bei kurzfristigen Reisen sehr beliebt sind. Statt Mini-Duschgel, Shampoo und Co. bietet sich ein Seifenstück an, meist stehen im Hotel aber auch die benötigten Utensilien zur Verfügung.

Notwendigkeit von Geschäftsreisen abschätzen

So wie sich die Beförderung ohne Gehaltserhöhung lohnen kann, so lohnt sich auch die Geschäftstreffen ohne Reise. Nicht jeder kurzfristige Trip ins Ausland ist heute noch nötig. Durch digitale Alternativen wie Webinare, Online-Meetings und Videokonferenzen ist es möglich, einige Reisen pro Jahr einzusparen.

Sicher gibt es auch heute noch Gründe, warum die Kontakte vor Ort besucht werden müssen. Das gilt bei Verhandlungen ebenso wie bei Vertragsabschlüssen. Dient die Dienstreise jedoch lediglich der Teilnahme an Schulungen, dann ist eine digitale Alternative umweltfreundlicher und zeitsparender.

Co2-Kompensation für Unternehmen eine praktische Möglichkeit

Nicht immer lassen sich Co2-Emissionen vollständig vermeiden. Um die Umweltbelastung dennoch zu reduzieren, ist die Co2-Kompensation eine lohnende Möglichkeit. KMU können die durch Geschäftsreisen entstehende Belastung berechnen und durch die Unterstützung von Klimaschutzprojekten ausgleichen. Solche Projekte dienen der Aufforstung von Wäldern, der Förderung erneuerbarer Energien oder der Planung weiterer nachhaltiger Methoden. Auch wenn die Co2-Kompensation nicht als Mittel für vermeidbare Reisen gesehen werden sollte, ist sie eine gute Methode, um notwendige Geschäftsreisen auszugleichen.