Dazu wählt man im Menü „Datei“ die Funktion „Drucken“ und wählt anschließend in der Liste den passenden Drucker aus. Danach auf „Eigenschaften“ oder „Einstellungen“ klicken und zum Tab „Farbe“ wechseln, hier findet sich eine Option zum Drucken in Graustufen.
Nachdem diese aktiviert ist, klickt man auf „OK“ und „Drucken“, um den Ausdruck zu starten.
Achtung: Bis man das aktuelle Programm, etwa Word oder eine Bild-Bearbeitung, geschlossen hat, bleibt die Schwarz-Weiß-Option aktiviert — also nicht versehentlich weiternutzen.