Besonders einfach geht das ab Word-Version 2007. Hierzu im Menüband „Überprüfen“ auf „Vergleichen“ klicken. Im folgenden Fenster die beiden Dokumente auswählen, die verglichen werden sollen, entweder über die Liste der zuletzt geöffneten Dokumente oder mit dem Befehl „Durchsuchen“. Danach ein Klick auf „Erweitern“ und die Vergleichskriterien definieren. Hier lässt sich zum Beispiel festlegen, ob auch Kommentare oder Formatierungen zu berücksichtigen sind.

Ein dreigeteiltes Word-Fenster erleichtert den direkten Vergleich: Das Fenster „Überarbeitetes Dokument“ gleich neben Originaldokument und Vergleichsdokument zeigt die Neufassung. So hat man alle Änderungen, ob übernommen oder verworfen, auf einen Blick.