Im Kontaktverzeichnis von Outlook ist es möglich, Informationen wie Notizen mit den Outlook-Kontakten speichern. Nützlich ist das etwa bei Gesprächsnotizen oder bei Informationen darüber, wie man eine bestimmte Person kennengelernt hat.

Um Zusatzdaten bei einem Outlook-Kontakt zu hinterlegen, Outlook starten. Wechseln Sie über das Menü unten links zur Ansicht „Kontakte“, Nutzer von Outlook 2013 klicken auf „Personen“. Doppelklick auf die Person, für die weitere Notizen hinterlegt werden sollen. Sie können auch einen neuen Kontakt anlegen. Auf der rechten Seite haben Sie jetzt viel Platz für Ihre Kommentare. Speichern Sie die Änderungen, indem Sie oben links auf „Speichern & schließen“ klicken.