Es dürfen sowohl Arbeitsgemeinschaften und Institutionen als auch Personen oder Vereinigungen, die sich durch ihr bürgerschaftliches Engagement besonders für gemeinnützige Ziele in der Samt- und Seidenstadt verdient gemacht haben, vorgeschlagen werden. Der Preis ist mit 2500 Euro dotiert und kann auf mehrere Preisträger aufgeteilt werden. Die Vorschläge gehen direkt an den Oberbürgermeister, Rathaus, Von-der-Leyen-Platz 1. Alle Vorschläge werden von einer Jury bewertet. Anschließend entscheidet der Stadtrat über die vorgeschlagenen Preisträger. Die Verleihung findet im Rahmen einer Feierstunde im Großen Saal im Rathaus statt.