Alternativ lassen sich die Einträge über eine Webanwendung des schlichten Organisationshelfers am PC oder Mac bearbeiten und synchronisieren. Neue Aufgaben, Termine oder geplante Einkäufe trägt der Nutzer in seine „To do“-Liste ein. Besonders wichtige Dinge kann er mit einem roten Prioritäts-Fähnchen versehen. Erledigte Aufgaben werden in einer weiteren Liste archiviert. Per E-Mail lassen sich für ein Projekt auch Freunde oder Kollegen einladen - vorausgesetzt sie nutzen ebenfalls die „Wunderlist“-App.

Die Software gibt es kostenlos für Apples iPhone und iPad sowie für Android-Smartphones. Als Webapplikation läuft „Wunderlist“ unter Mac OS X und unter Windows.