Das System zeigt diverse Kategorien auf einmal an: Apps, Einstellungen, Dateien und Web-Resultate. Da können eine Menge Suchtreffer zusammenkommen. Mit der Ansicht „Meine Daten“ blickt man in der Regel schneller durch. Verwendet man diese Ansicht, werden lokale sowie angeschlossene externe Datenträger durchsucht, außerdem die Online-Festplatte OneDrive.

Die Resultate lassen sich nach verschiedenen Kategorien filtern. Dazu zunächst über das Suchfeld von Cortana eine Suche ausführen. Im Ergebnis dann unten auf „Meine Daten“ klicken oder tippen. Damit vergrößert sich die Ansicht und mehr Ergebnisse werden sichtbar. Sie lassen sich sortieren oder filtern. So findet man schnell genau das, was gesucht wird.